En collaboration directe avec le Directeur Général de l’association et en lien avec la Présidente et les différentes équipes, le cœur de votre mission sera de soutenir le l’organisation et le développement de la vie associative notamment en assurant le lien avec les adhérents et l’appui auprès des délégations.

Gestion du réseau des Adhérents et Donateurs

- Administrer la base de données : interface avec le prestataire, support aux adhérents et donateurs.

- Assurer la relation avec les adhérents : réponses aux demandes, information, modification de comptes, envoi de mailing si nécessaire.

- Préparer les assemblées générales : interface avec le prestataire pour la fabrication et l’envoi des documents aux adhérents et l’organisation du vote.

- Gérer les campagnes d’adhésion et de dons en lien l’équipe communication.

- Suivre les dossiers de legs : interface avec les notaires, les banques, le testateurs et donateurs, suivi administratif des dossiers.

- Organiser la diffusion de la revue trimestrielle avec le prestataire.

Vie associative et support aux délégations

- Assurer le lien avec les délégations départementales et régionales : envoi de documents, réponse et/ou relai des demandes d’informations.

- Participer à l’élaboration du rapport annuel : collecte des rapports internes (délégations, services du siège), compilation des données dans les outils prévus.

- Gérer la plateforme interne de commande en ligne.

- Contribuer à l’organisation de manifestations internes : colloques, journées des délégués, journées thématiques.

- Assurer un soutien transversal à la direction générale : mise à jour de documents, préparation de dossiers et bilan de subventions, prises de RVS.

ASSISTANT.E VIE ASSOCIATIVE

CHARGE.E DE MISSION H/F – REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES

Chargé(e) de coordination et de développement

Chargé(e) de coordination et de développement

Chargé(e) de coordination et de développement